아이폰으로 Todo를 관리하는 어플은 Things, 2Do, Todo, Toodledo등등 이미 많이 출시되어 있죠. Todo를 관리하는 것은 캘린더에서 일정을 기입하는 일만큼이나 중요하답니다. 특히, 똑똑한 직장인이 되고자 한다면, 해야할 일을 그때 그때 기록해두고 정리하는 습관를 갖는 일이 무척이나 중요하답니다.
요즘은 Pocket Informant 와 같은 캘린더 어플에서 조차 Todo기능을 함께 볼 수 있도록 지원하고 있죠.
전문적인 Todo 서비스 remember the milk를 소개합니다. 웹서비스 형태로 제공되는 remember the milk는 모바일 장비에서도 사용할 수 있는 어플을 제공합니다.
#1 remember the milk 가 뭐에요?
2005년 10월 호주에서 슈퍼 시크릿 프로젝트로 시작된 remember the milk 웹서비스는 Todo를 사용하는 모든 분들에게 한번 쯤은 권하게 되는 Todo 전문 웹서비스입니다.
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remember the milk, 일명 RTM이라 불리우는 이 서비스는 마트에 우유사러 간 걸 잊지 않기 위해 Todo리스트를 적는 것에 착안한 이름이랍니다.
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#2 캘린더와 Todo는 다르다!
PIMS(Personal Information Management System)의 주된 활용 분야는 캘린더와 Todo입니다. 조금은 사용이 헷갈릴 수도 있지만, 캘린더와 Todo는 사용목적이 다릅니다.
캘린더는 약속이나 회의, 일정을 기록 관리하는 용도이고, Todo는 일에 중심을 두고 해야할 일이나 챙겨야 할 사항을 목록으로 적어놓고 하나씩 일을 처리하는데 목적이 있습니다.
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여자친구와 12월 31일 오후7시에 강남역에서 만나기로 했다는 것은 캘린더에 기록하고,
여자친구를 위해 선물을 사야하는 일은 Todo에 기록합니다.
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선물을 사면 해야할 일은 Complete되고,
만날 시간이 되면 캘린더의 알람이 일정을 알려주는 순으로 캘린더와 Todo를 함께 사용하게 됩니다.
#3 remember the milk 알아보기
RTM(remember the milk)은 웹서비스를 기반으로 운영됩니다. 사용자는 PC 또는 맥에서 웹 브라우저만 있으면 언제든 RTM(remember the milk)을 사용할 수 있습니다.
회원가입은 복잡한 절차없이 간단히 처리되고, 무료로 사용할 수 있습니다. RTM(remember the milk)에는 Pro 버전이라는 연간 $25 유료 서비스도 함께 제공합니다.
유료 웹서비스에 가입하셔도 좋지만, 무료에서도 충분히 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 모바일 사이트는 일반 휴대폰에서도 접속하기 용이한 텍스트 기반 서비스로 아이폰 사파리에서도 접속할 수 있습니다.
RTM(remember the milk) 제공 서비스
- RTM(remember the milk) 웹 서비스
- 한글 지원
- 아이폰/아이팟터치 어플
- 안드로이드 어플
- Gmail 연동
- 아웃룩 연동
- 블랙베리 지원
- 윈도 모바일 지원
- 구글 기어스로 오프라인 사용 지원
- 구글 캘린더 연동
- 모바일 사이트 지원
- 위치 기반 Todo 지원
- 이메일로 할일 추가하기
- 스마트 리스트 지원
위 서비스 중 일부는 Pro 버전 유료 사용자만 지원하기도 합니다.
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#4 RTM(remember the milk) 웹서비스 사용하기
RTM(remember the milk) 는 웹서비스를 기본으로 제공하는 서비스이기 때문에, 기본적인 설정은 PC나 맥에서 웹 브라우저로 RTM(remember the milk) 웹사이트에 접속하여 작업해두는 것이 더 편리합니다.
RTM(remember the milk) 은 GTD 방식 Todo를 지원하지만, 초기 화면에서는 InBox와 NextAction 정도만 보입니다. 하지만, 걱정하지 마세요. RTM(remember the milk)는 무제한으로 리스트를 만들 수 있고, 거기에 스마트 리스트라는 특별한 리스트 기능은 Someday, Home, Office 와 같은 GTD에서 사용라는 리스트로 손쉽게 만들 수 있습니다.
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4.1 Overview 개요 화면
RTM(remember the milk)에 처음 로그인하게 되면, 개요(Overview)화면을 보게 됩니다. 개요(Overview)화면에서는 오늘 해야할 일, 내일까지 해야할 일, 마감 초과된 할 일들을 한 화면에서 확인할 수 있고, 주간계획표(Weekly Planner)를 클릭하면 인쇄형식으로 깔끔하게 정리된 할일을 볼 수 있습니다.
[Overview 화면]
[인쇄용 주간계획표]
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4.2 Task 할 일
개요(Overview) 우측 사이드바에서 '할 일 목록으로 이동'을 누르거나 상단의 '할 일'을 클릭하게 되면 RTM(remember the milk)의 Task 할 일 관리 화면으로 이동하게 됩니다. 이곳에서는 새로운 할 일을 등록하거나 삭제, 수정할 수 있으며, 할 일을 다른 리스트 목록으로 이동할 수도 있습니다.
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새로운 할일은 할일 추가에 입력해주면 RTM(remember the milk)의 Task로 쌓이게 됩니다. 입력 된 할일을 편집하려면 목록에서 할일을 클릭하고 우측 사이드바에서 내용을 편집하거나 마감일자, Tag, 반복등 옵션을 설정할 수 있습니다.
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만약, NextAction과 같은 다른 리스트 목록으로 보내고자 한다면, 상단의 '추가 행동' 메뉴바를 선택하여 다른 리스트로 할 일을 이동할 수 있습니다.
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4.3 리스트 목록 관리
우측 상단의 설정>목록으로 이동해서 리스트 목록을 삭제하거나 편집할 수 있습니다. 리스트는 꼭 GTD 방식이 아니라도 본인이 필요로하는 것들은 얼마든지 추가해서 손쉽게 사용할 수 있습니다. 예를 들어, GTD 방식으로 RTM(remember the milk)를 사용하면서, 해외여행을 계획하고 있다면, 여행에 필요한 목록을 Travel 이라고 새로 만들어서 필요한 물품들을 정리하면서 짐을 챙길수 있겠죠.
[리스트 목록 관리 : 설정>목록]
.Latte's Planet :: 라떼의 이야기입니다.
4.4 스마트 리스트
RTM(remember the milk)의 핵심적인 기능 스마트 리스트는 보통 리스트 목록보다 매우 똑똑한 녀석이랍니다. 보통의 리스트 목록은 이름만 지어주고 만들지만, 스마트 리스트는 먼저 검색 조건을 입력하고 그 결과를 저장해서 만드는 리스트입니다. 예를 들어, 검색조건을 tag 에 call 이라는 단어가 들어간 것을 조회한 후에 우측 사이드바에 '저장'이라는 탭을 누르게 되면, 스마트 리스트 이름을 입력할 수 있게 됩니다. 이렇게 저장 된 스마트 리스트는 '할 일'에서 다른 리스트들과 함께 보여지지만, 항상 tag 에 call 이라는 단어가 들어간 할 일만 찾아서 보여주게 됩니다.
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STEP 1. 검색 조건을 입력하여 검색하기
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FINISH. 검색 결과 화면에서 우측 사이드바에 저장하기로 스마트 리스트 이름 입력하고 저장.
RTM(remember the milk)에서는 GTD에서 사용하는 Context를 기본으로 지원하지 않지만, 스마트 리스트를 사용한다면 얼마든지 본인 입맛에 맞게 구성할 수 있습니다. GTD에서 주로 사용하는 Context @Call, @Internet, @Home, @Office 등등을 스마트 리스트로 하나씩 만들어 놓으면 됩니다.
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알아두세요!
Context는 특별한 장소나 상황에 처했을 때 처리할 수 있는 할 일들을 구분해놓은 것입니다. 예를 들어, @Call 이라고 할일을 분류해 놓았다면, 전화를 걸 수 있는 상황에서는 언제든 처리할 수 있는 일이고, @Internet이라고 분류한 것은 내가 집이건 회사에 있건 상관없이 인터넷만 되면 처리할 수 있는 일입니다. 반면에, @Home 으로 분류한 것은 집에서만 처리할 수 있는 일이죠.
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RTM(remember the milk)에서 새로운 할일을 등록하고 tag에 미리 정해놓은 call, home, office와 같은 context를 입력하고, 스마트 리스트를 call을 검색하는 것, home을 검색하는 것, office를 검색하는 것으로 각각 만들어 놓으면 해당되는 작업을 수집/분류해서 직관적으로 볼 수 있게 됩니다.
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4.5 설정의 알림 기능
RTM(remember the milk)의 설정>알림 메시지에는 알림 기능을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 이메일로 할일 알림을 해줄 수 있지만, 구글톡, MSN, Yahoo, Skype등으로 메시지를 받을 수 있고, 휴대폰 문자로도 알려주지만, 아쉽게도 휴대폰 문자 서비스에 한국은 목록에 없는데 기타로 가능한지는 테스트 하지 못했습니다.
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아이폰의 Exchange 기능으로 Gmail을 설정한 사용자라면, 메일 도착과 동시에 알 수 있으니 RTM(remember the milk)과 메일로 연동해 놓아도 좋을 것입니다.
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4.6 기타
그 밖에도 RTM(remember the milk)은 위치 정보에 기반한 할일 관리 기능과 메일과의 연동, 지메일, 구글 캘린더와의 연동등 다양한 기능을 내장하고 있습니다.
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아이폰/아이패드 사파리에서 RTM(remember the milk) 웹서비스 사이트에 접속해서 PC처럼 그대로 사용할 수 있는 점도 돋보입니다. 특히, 아이패드의 넓은 화면에서 RTM(remember the milk)의 서비스를 사용할 때는 딱히 PC의 필요성을 못느낍니다.
"Remember The Milk는 진짜 스위스 군용 나이프 같이 정교한 '할 일' 리스트 관리 프로그램입니다." – Lifehacker
#5 RTM(remember the milk) 아이폰 어플 사용하기
'할 일'을 어디에서든 휴대하고 싶다면,
RTM(remember the milk) 아이폰 어플을 사용해보세요. 얼마전까지 15일 사용제한이 있었지만, 이제 아이폰 어플은 완전 무료로 제공됩니다.
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Remember The Milk는 AppStore 무료 어플입니다.
iTunes 평가 ::
제작사의 주요 특징 소개 :
• 이동 중에 할 일을 추가하고 완성하십시오.
• 온라인에서 Remember The Milk와 동기화하십시오(24 시간에 1회로 제한). 귀하의 할 일 및 메모를 백업하는 데 이상적입니다.
• 우선순위, 마감일, 예상 시간, 반복, 리스트, 태그 등 정리하고 싶은 대로 정리하십시오.
• 할 일 및 메모를 검색하고 즐겨찾기 검색어를 스마트 리스트로 저장하십시오.
• 가까이 다가 온 할 일을 확인하고 달성할 수 있는 최고의 방법을 계획하십시오.
• 이메일, SMS 및 인스턴트 메신저를 통해 리마인드를 받으십시오.
RTM(remember the milk) 어플의 메인 메뉴는 Today, Tomorrow, This Week, Lists, More (Tags / Locations / Search / Nearby / Settings / Help)로 구성되어 있습니다. RTM(remember the milk) 웹서비스 화면과 비교하자면 Overview 개요 화면이 RTM(remember the milk) 아이폰 어플 메인 화면으로 사용되고 있습니다.
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[Today] [Tomorrow]
[This Week] [Lists] [More]
Lists 메뉴를 터치하면 GTD와 같은 Inbox, NextAction등과 같은 리스트 항목별로 작업을 분류해서 볼 수 있습니다.
[Lists] [Lists-Inbox]
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RTM(remember the milk) 아이폰 어플을 제대로 사용하기 위해서는 RTM(remember the milk) 웹서비스 사용이 먼저 우선 되어야 합니다. 스마트 리스트와 같은 RTM(remember the milk)의 핵심 기능도 아이폰에서 검색을 통해 만들어 낼 수는 있지만, RTM(remember the milk) 웹서비스를 먼저 경험해 보세요.
[스마트 리스트 만들기] [새로운 할 일 추가]
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RTM(remember the milk) 웹서비스가 뛰어남에도 불구하고, 아이폰 어플이 일부 사용자로부터 좋은 평가를 받지 못하고 있는 결정적인 이유는 웹서비스 무료 사용자에는 하루에 단 한번만 RTM(remember the milk) 웹서비스와 아이폰 어플이 동기화 할 수 있습니다. 정확하게 무료 사용자는 24시간에 한번만 수동 동기화를 지원합니다.
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그런데, 다른 서비스와는 달리 RTM(remember the milk) 웹서비스는 한번 지불하고 끝나는 것이 아니라, 매년 $25를 지불하는 연회비입니다. 아이폰 어플과 RTM(remember the milk) 웹서비스 사용은 무료이지만, 회비를 낸 Pro 사용자만 아이폰 어플에서 RTM(remember the milk) 웹서비스와의 자동 동기화, 동기화 횟수 무제한 서비스, 푸시서비스를 받을 수 있습니다.
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#6 RTM(remember the milk) 모바일 서비스 사용하기
RTM(remember the milk) 웹서비스는 일반 웹 브라우저로 접속할 수 있고, 아이폰/아이패드와 같은 모바일 사파리에서도 충분히 활용할 수 있습니다.
하지만, 화면이 작은 아이폰이나 일반 휴대폰이라면 모바일 사이트를 사용해서 보다 쉽게 RTM(remember the milk) 웹서비스를 사용할 수 있습니다. RTM(remember the milk) 모바일 사이트는 텍스트로만 구성되어 간단히 할 일을 정리할 때 사용할 수도 있습니다.
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#7 글을 마치며...
RTM(remember the milk) 웹서비스 무료 사용자에게도 거의 모든 기능을 사용할 수 있지만, 24시간동안 아이폰과 동기화는 단 한번만 지원한다는 제약이 매우 불편하게 느껴질 수 있습니다.
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하지만, 생각하는 것과 경험하는 것은 다를 수 있습니다. 과연 동기화가 그렇게 자주 필요한지, 백업기능으로만 필요한지, 하루에 한번이면 충분한지는 개인의 Todo 활용과 상황에 따라 다를 수 있으니까요. 만약에, 난 Todo 관리는 아이폰에서만 하고 웹서비스는 백업으로만 사용할거야라고 한다거나 또는 난 주로 웹서비스를 사용하고 아이폰 어플은 보조적으로 사용할거야라고 한다거나 또는 모바일 사이트와 병행해서 사용한다면 무료라도 크게 문제되지 않을 것입니다.
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연회비 $25를 지불해야 Pro사용자로 좀더 자유롭게 사용할 수 있지만, 그럼에도 불구하고 이 글을 쓰는 이유는 무료 사용자에게도 너무나 훌륭한 GTD Todo 웹서비스이기 때문입니다. Todo 웹서비스로 많이 사용하는 Toodledo보다 RTM(remember the milk) 웹서비스는 디자인 구성이 매우 직관적이고 심플하고 예쁩니다. 한번쯤 경험해봐도 좋은 Todo 서비스 RTM(remember the milk)을 만나보세요.
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